ISO9001质量管理体系的建立和实施
推行ISO9001标准的“五段十五步”工作方法,这种方法可以结合企业的具体情况进行相应的调整。
一.培训开始,职能分工:
二.编写文件.试点运行:
三.内部审核.正式运行:
四.模拟审核,准备认证:
五.正式审核,系统维护:
一.培训开始,职能分工:
1.培训开始:
A.全员ISO9001基础知识培训。
a.培训目的
1.了解ISO9001族标准的内容;
2.了解ISO9001族标准的基本要求;
3.了解ISO9001族标准实施办法;
4.了解企业的实施情况ISO9001意义和计划。
b学习内容:
1.什么是ISO9001族标准;
2.对标准的理解;
3.公司实施ISO9001意义;
4.公司实施ISO9001的计划和要求。
c.参与者及学习时间:
1.参与者:全体人员:全体人员
2.学习时间:3人天。
B.骨干培训
a.培训目的
1.了解ISO9001族标准的基本内容;
2.领导在质量体系中的作用;
3.了解为什么要实施ISO9001;
4.了解如何实施ISO9001。
b.学习内容
1.ISO9001族标准结构.原则及内容概述;
2.重要的质量概念;
3.实施标准的指导思想;
4.领导在系统中的作用;
5.体系认证.维护和改进的过程。
c.参与者和学习时间
1.参与者:公司总经理.副总经理.各有关部门的经理和主管。
2.学习时间:2-4人天。
C.文件编写技能培训
a培训目的
1.掌握文件编写方法;
2.如何根据公司实际情况编制相关文件。
b学习内容
1.质量体系文件总论;
2.编制质量手册;
3.编写程序文件;
4.编制工作文件;
5.制定质量计划;
6.质量记录。
c.参与者和学习时间
参与者:企业有关部门领导.ISO9001工作组成员,专职质量管理人员。
学习时间:3-5人天。
2.建立组织
A.领导小组-ISO9001委员会
推行ISO9001年,领导是关键,企业领导要做出正确的决策,并积极带头参与这项工作。
.带头学习ISO9001基础知识;
.积极推进公司工作;
.给予人力物力支持;
.主要领导要参与成立领导小组;
.任命管理代表,负责标准规定的职责;
.及时处理重大问题;
.组织管理评审。
B.工作机构-质管部
为了推行ISO9001年,公司应成立专门的工作机构,负责全公司的实施ISO9001组织协调001组织协调工作。应保证:
.各有关部门均可参加工作组;
.有专职人员;
.骨干力量。骨干人员应对。ISO9001学习比较全面系统,**有一定的相关工作经验。
C.管理者代表
公司应按标准要求任命经理代表。
.管理者代表由*高管理者指定;
.经理代表应为公司管理层成员;
.经理代表应具有以下职责:
确保按标准规定建立.质量体系要求的实施和维护;
向管理者报告质量体系的实施情况,以便对质量体系进行评价和改进;
管理者代表的职责还可以包括质量体系与外部机构的联系。
?3.系统调查诊断
A.诊断的目的
通过诊断,达到以下目的:
a.现有质量体系与标准的符合性:
.找出与标准的差距;
.找出造成这些差距的原因。
b.确定修改质量体系的内容:
(1).选择系统标准和要素;
(2).机构调整内容;
(3).系统文件清单;
(4).新编制的文件(清单)。
B.诊断的依据
诊断工作一般应按适当的质量体系标准进行.本单位的主要合同和一些基本法规。根据各单位的具体情况,诊断依据可概括为以下几个方面:
a质量体系标准:
例如ISO9001:2000版标准,诊所选择的标准应与申请认证的标准一致。
b.合同:
质量体系应基本满足各客户的要求,因此,合同应是判断的重要依据。
c.本单位的基本规定.规程:
如标准化.计量方面.有安全等等,这些规定.程序是否合理合理的内容是否有效运行,诊断时要检查的内容。
d社会或行业有关法律法规
质量体系不仅要符合质量体系标准.合同和公司的有关规定也应符合国家规定.地区.行业相关法律.法规.诊断时应考虑规章制度的要求。
(1).有关安全法规;
(2).有关计量法规;
(3).有关环保法规;
(4).相关劳动法规。
C.诊断人员
诊断人员可以是公司内部人员,也可以是公司委托的外部机构,如咨询机构人员,因此诊断人员可以有以下几个方面:
a.咨询人员:
如果公司聘请咨询师,诊断工作可以主要进行。为此,咨询机构可以指定专门的诊断.检查工作组,在企业确认的基础上,制定计划,按计划进行诊断。
b.内部审计员:
公司经培训合格并胜任该工作的,可授权其进行诊断工作。
c.第三方审计机构:
如果公司需要,可以聘请外部审计机构的审计司进行诊断。
D.诊断工作的实施过程
a.确定诊断小组。
b.确定诊断依据和诊断对象。
c.制定诊断计划,编制诊断工作文件。
d.现场诊断检查
(1).与现场人员交谈,了解情况;
(2).检查现场文件和记录;
(3).如实记录系统运行现状。
e.提交诊断报告
(1).不合格报告;
(2).诊断结论;
(3).系统文件清单;
(4).新编制和修订的文件(清单)。
4.职能分工-系统设计
A.制定质量方针;
B.任命经理代表的主要责任:
a.协助管理者确保按标准要求建立质量体系。
b.负责质量体系的实施和维护。
c.负责组织内部质量体系的审核,向*高管理者报告体系的实施情况,以便进行审核和改进。
d.质量体系问题与外部联系。
C.组织机构的设计和调整
a.各部门职责应涵盖标准要求。
b.各部门有明确的职责。
c.各部门工作之间有合理的衔接。
d.职能分工形成书面文件,经过充分讨论。
e.应规划质量.控制.协调.检查.反映了改进工作。
D.删除质量体系标准
a.根据ISO9001:2000版规定,当本标准的任何要求因组织及其产品特点而不适用时,可以
考虑删除它。除非删除**于本标准第七章中不影响组织提供满足客户和满足客户的组织。
适用法律法规要求的产品的能力或责任要求,否则不能声称符合本标准。
b..根据合同要求,对质量体系的补充要求,如统计过程控制要求.安全要求等。
E.确定新系统中的文件结构
a.典型的文件次
二.编写文件.试点运行:
1.编写文件
A.列出文件清单:
质量手册:手册的构成
职能的分配
组织间接口
手册中要素描述
支持性文件
程序文件:需要编制哪些程序文件?
每个程序文件对应标准的要素
程序文件之间是否有重复.有无遗漏
各程序文件形成的记录
支持性文件
工作文件:作业指导书
技术文件等技术文件
管理文件
报告和表格
B.明确哪些旧文件无效.哪些保留:
C.文件编制任务分配:
各部门参与
质管部集中
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